El problema
Así se hace hoy, sin automatización
Cuando entra un empleado nuevo, RRHH coordina manualmente con IT para cuentas, con administración para accesos, con el jefe para el equipo y con contabilidad para el contrato. El proceso tarda días y algo siempre se olvida.
Este proceso manual consume horas de tu equipo cada semana, es propenso a errores y no escala con el crecimiento del negocio.
La solución
Cómo lo automatizamos
El bot orquesta todo el proceso: crea cuentas de email, solicita los equipos, configura accesos según el rol y envía al empleado sus credenciales y guía de bienvenida antes de su primer día.
Trigger de incorporación
Al registrar la contratación en el sistema de RRHH, el bot inicia automáticamente el flujo de onboarding completo.
Creación de cuentas
Crea la cuenta de email, accesos a los sistemas según el rol, cuenta en el sistema de RRHH y cualquier herramienta del equipo.
Solicitud de equipamiento
Genera automáticamente el ticket de IT para el equipamiento necesario según el rol y la ubicación del empleado.
Configuración de accesos
Agrega al empleado a los grupos, canales y repositorios correctos según el departamento y el nivel.
Bienvenida automática
Envía al empleado sus credenciales, la guía de bienvenida y el plan del primer día antes de que llegue a su primera jornada.
El resultado
Qué cambia cuando está automatizado
El empleado llega el primer día con todo listo: email, accesos, equipo y guía de bienvenida. RRHH no coordina ni un email.
Tiempo liberado
Tu equipo deja de hacer trabajo repetitivo y se enfoca en tareas de mayor valor.
Cero errores manuales
El bot ejecuta exactamente las reglas definidas, sin distracciones ni fatiga.
Trazabilidad total
Cada ejecución queda registrada. Sabes exactamente qué hizo el bot y cuándo.
Sectores donde implementamos este proceso
Preguntas frecuentes
Todos los procesos que automatizamos
23 procesos disponibles
Todos los sectores que automatizamos
8 industrias cubiertas