El problema
Así se hace hoy, sin automatización
Cuando un empleado se va, es difícil asegurarse de revocar todos sus accesos a tiempo. IT, RRHH y el área de seguridad coordinan manualmente y siempre hay algún sistema que queda activo.
Este proceso manual consume horas de tu equipo cada semana, es propenso a errores y no escala con el crecimiento del negocio.
La solución
Cómo lo automatizamos
Al registrar la baja, el bot revoca automáticamente todos los accesos según el inventario de sistemas del empleado, genera la checklist de devolución de equipos y prepara la documentación de liquidación.
Trigger de desvinculación
Al registrar la fecha de baja en RRHH, el bot programa automáticamente la secuencia de cierre de accesos para el último día.
Revocación de accesos
El día de la baja, revoca automáticamente todos los accesos: email, VPN, sistemas internos, repositorios, herramientas cloud.
Transferencia de datos
Transfiere los archivos y datos del empleado saliente al responsable designado, según las reglas de la empresa.
Generación de documentos
Prepara automáticamente los documentos de liquidación, finiquito y certificados laborales que el área legal debe revisar y firmar.
Checklist de devolución
Genera y envía la checklist de devolución de equipos al empleado y al jefe directo, con seguimiento de los ítems pendientes.
El resultado
Qué cambia cuando está automatizado
Cero accesos activos de empleados que ya no están. Proceso de offboarding completo y trazable en horas.
Tiempo liberado
Tu equipo deja de hacer trabajo repetitivo y se enfoca en tareas de mayor valor.
Cero errores manuales
El bot ejecuta exactamente las reglas definidas, sin distracciones ni fatiga.
Trazabilidad total
Cada ejecución queda registrada. Sabes exactamente qué hizo el bot y cuándo.
Sectores donde implementamos este proceso
Preguntas frecuentes
Todos los procesos que automatizamos
23 procesos disponibles
Todos los sectores que automatizamos
8 industrias cubiertas