El problema
Así se hace hoy, sin automatización
El cálculo de comisiones se hace en Excel cada mes, cruzando datos de ventas con tablas de comisiones. Cualquier error genera conflictos con el equipo comercial y correcciones tardías.
Este proceso manual consume horas de tu equipo cada semana, es propenso a errores y no escala con el crecimiento del negocio.
La solución
Cómo lo automatizamos
El sistema extrae las ventas del período, aplica las reglas de comisión configuradas para cada vendedor y genera el desglose individual listo para aprobación y pago.
Extracción de ventas
El bot extrae las ventas del período desde el CRM o sistema de ventas, incluyendo las variables relevantes para el cálculo (producto, monto, cliente, fecha cierre).
Aplicación de reglas
Aplica las reglas de comisión configuradas para cada vendedor o rol: porcentajes, aceleradores por superar cuota, topes y deducciones.
Manejo de excepciones
Los casos especiales (ventas anuladas, ajustes de precio, ventas en cuotas) se manejan según las reglas específicas definidas.
Generación de desglose
Genera el detalle de comisiones por vendedor con toda la trazabilidad: qué ventas, qué regla aplica, cómo se calculó el monto.
Envío y aprobación
El desglose se envía al responsable para aprobación y, una vez aprobado, se transfiere a nómina para el pago.
El resultado
Qué cambia cuando está automatizado
Comisiones calculadas en minutos sin errores. El equipo comercial recibe su desglose el mismo día del cierre.
Tiempo liberado
Tu equipo deja de hacer trabajo repetitivo y se enfoca en tareas de mayor valor.
Cero errores manuales
El bot ejecuta exactamente las reglas definidas, sin distracciones ni fatiga.
Trazabilidad total
Cada ejecución queda registrada. Sabes exactamente qué hizo el bot y cuándo.
Sectores donde implementamos este proceso
Preguntas frecuentes
Todos los procesos que automatizamos
23 procesos disponibles
Todos los sectores que automatizamos
8 industrias cubiertas