El problema
Así se hace hoy, sin automatización
La generación de contratos requiere copiar datos de clientes o proveedores, completar plantillas manualmente y gestionar firmas por email. Los contratos próximos a vencer se pierden entre los mails.
Este proceso manual consume horas de tu equipo cada semana, es propenso a errores y no escala con el crecimiento del negocio.
La solución
Cómo lo automatizamos
El bot genera el contrato desde la plantilla con los datos del sistema, lo envía a firma electrónica, hace seguimiento y alerta antes del vencimiento con el borrador de renovación ya listo.
Generación desde plantilla
El bot extrae los datos del cliente o proveedor desde el CRM o ERP y los inyecta en la plantilla de contrato correspondiente.
Revisión y envío a firma
El contrato generado se envía al responsable interno para revisión y, una vez aprobado, se envía automáticamente al firmante externo via firma electrónica.
Seguimiento de firma
El bot monitorea el estado de la firma y envía recordatorios automáticos si el destinatario no ha firmado en el plazo definido.
Archivo y registro
Una vez firmado, el contrato se archiva automáticamente en el repositorio con los metadatos correctos y se actualiza el registro en el sistema.
Alerta de vencimiento
El sistema monitorea las fechas de vencimiento y alerta con anticipación suficiente para renovar, con el borrador de renovación ya preparado.
El resultado
Qué cambia cuando está automatizado
Contratos generados en segundos, sin errores de datos. Cero contratos vencidos sin renovar por falta de seguimiento.
Tiempo liberado
Tu equipo deja de hacer trabajo repetitivo y se enfoca en tareas de mayor valor.
Cero errores manuales
El bot ejecuta exactamente las reglas definidas, sin distracciones ni fatiga.
Trazabilidad total
Cada ejecución queda registrada. Sabes exactamente qué hizo el bot y cuándo.
Sectores donde implementamos este proceso
Preguntas frecuentes
Todos los procesos que automatizamos
23 procesos disponibles
Todos los sectores que automatizamos
8 industrias cubiertas